Zeit für wichtige Dinge
Klare Prioritäten im Tagesgeschäft
Sie starten mit einem klaren Vorhaben in den Tag. Dann kommt eine Kundenanfrage, ein Mitarbeiter braucht eine Entscheidung und ein Lieferproblem verlangt Ihre Aufmerksamkeit. Am Abend haben Sie viel erledigt. Ihr eigentliches Vorhaben ist kaum weitergekommen. Das Tagesgeschäft braucht Ihre Aufmerksamkeit. Gleichzeitig braucht Ihr Unternehmen Entscheidungen und Veränderungen, deren Wirkung erst später sichtbar wird. Dafür müssen Sie bewusst Raum schaffen.
Eine lange Aufgabenliste zeigt, was alles ansteht. Sie beantwortet noch nicht, was zuerst passieren soll.
Betrachten Sie Ihre Vorhaben deshalb anhand konkreter Fragen:
Welches Problem wird größer, wenn wir nichts tun?
Welches Vorhaben bringt uns unseren Unternehmenszielen näher?
Welche Entscheidung ermöglicht weitere Schritte?
Was können wir mit unseren verfügbaren Kapazitäten tatsächlich umsetzen?
Wählen Sie anschließend wenige Schwerpunkte für einen überschaubaren Zeitraum. Drei verbindlich verfolgte Vorhaben können mehr bewirken als zehn gleichzeitig begonnene Projekte.
„Wir müssen unseren Vertrieb verbessern“ lässt viel Raum für unterschiedliche Vorstellungen. Geht es um neue Kunden, die Angebotsnachverfolgung oder die Zusammenarbeit im Team?
Formulieren Sie das gewünschte Ergebnis so konkret, dass die Beteiligten wissen, worauf sie hinarbeiten. Beispielsweise: „Für jedes offene Angebot sind ein Verantwortlicher und ein nächster Schritt festgelegt.“
Damit wird aus einer allgemeinen Absicht eine Aufgabe, deren Fortschritt Sie besprechen können.
Ihr nächster Schritt
Sie möchten Klarheit darüber gewinnen, welche Themen jetzt Vorrang haben? Gemeinsam ordnen wir Ihre Vorhaben und entwickeln umsetzbare nächste Schritte.
Über 30 Jahre Berufserfahrung in Vertrieb, Führung und Unternehmensbegleitung. Heute begleite ich Unternehmer und nachfolger
